Automatisation métier & interconnexion

Supprimer les ressaisies manuelles. Libérer 15h à 35h par semaine par équipe.

Nous connectons vos outils existants pour automatiser la circulation de vos données, sans changer vos logiciels.

Responsable des opérations pilotant des flux automatisés HubStore
Simulateur de rentabilité immédiate

Combien d’heures votre équipe perd-elle chaque mois ?

Sélectionnez la taille de vos équipes et vos flux manuels les plus chronophages pour estimer votre potentiel d'automatisation.

Base de calcul constatée sur plus de 30 déploiements PME & Retailers.
Impact estiméROI immédiat
~160 heures
récupérées chaque mois par vos collaborateurs

Soit l'équivalent de 1.1 temps plein réorienté vers la vente, le conseil et la satisfaction client.

Valeur temps réinvestie / an Valorisé
66 880 € / an
Rentabilisation moyenne du chantier constatée en 6 à 10 semaines.
Automatiser ces 3 flux prioritaires

Diagnostic de faisabilité technique gratuit · Réponse sous 24h

Avant / Après HubStore

Ce qui change concrètement dans votre quotidien.

L'automatisation ne supprime pas les humains : elle supprime les frictions inutiles qui gâchent leur compétence.

Saisie & report de données
Sans automatisation

Ressaisie manuelle des commandes du site ou devis vers l’ERP et la facturation (erreurs fréquentes, doublons).

Avec HubStore

Synchronisation automatique instantanée : création du bon de commande, génération de la facture et notification équipe.

Visibilité des stocks & points de vente
Sans automatisation

Décalage d’inventaire entre boutiques physiques, site e-commerce et réserve. Ruptures inattendues.

Avec HubStore

Mise à jour en temps réel des stocks sur l’ensemble des canaux de vente dès qu’un article est scanné ou vendu.

Relances des devis & créances
Sans automatisation

Dépendant d’une personne débordée. Relances tardives, factures impayées oubliées et trésorerie ralentie.

Avec HubStore

Séquences de relances courtoises programmées avec lien de paiement sécurisé et alerte au responsable si blocage.

Reporting hebdomadaire de direction
Sans automatisation

Extraction laborieuse de 4 fichiers Excel le vendredi après-midi, souvent obsolètes le lundi matin.

Avec HubStore

Tableau de bord unifié mis à jour en continu et synthèse consolidée envoyée automatiquement à 8h chaque lundi.

Cas d'usage prêts au déploiement

4 flux automatisés prioritaires qui transforment vos journées.

Chaque flux est configuré selon vos règles de validation humaine : rien ne part sans votre aval sur les montants critiques.

Gain : 8h/sem.

Cycle Vente & Facturation

Déclencheur :Signature devis (CRM ou DocuSign)
Automatisation :Création commande ERP + Génération facture Pennylane / Sage + Dossier client
Résultat : Zéro délai d’encaissement, plus de factures oubliées
Gain : 10h/sem.

Synchronisation Stocks Omnicanal

Déclencheur :Vente en caisse ou commande e-commerce
Automatisation :Décrémentation temps réel ERP + Alerte réassort fournisseur si seuil critique
Résultat : Fin des ruptures imprévues et des ventes d’articles indisponibles
Gain : 5h/sem.

Pilotage & Tableaux de bord hebdo

Déclencheur :Tous les lundis à 06h00
Automatisation :Consolidation multi-sources (ventes, marge, stocks, encaissements) vers Slack/Email
Résultat : Comité de direction informé dès 8h avec données 100% fiables
Gain : 6h/sem.

Onboarding & Conformité client

Déclencheur :Nouveau contrat signé
Automatisation :Collecte automatique pièces justificatives, relances automatiques, création accès
Résultat : Expérience client irréprochable et dossier complet sans relance manuelle

Compatible avec 100% de vos logiciels métiers et comptables

n8n(Orchestrateur souverain)
Make(Workflows visuels)
Pennylane(Facturation & compta)
Sage / Cegid(Gestion commerciale)
HubSpot / Salesforce(CRM commercial)
Shopify / WooCommerce(E-commerce)
Stripe / Mollie(Encaissements sécurisés)
Airtable / Notion(Bases de données métier)

Méthode Zéro Rupture

Un déploiement progressif, sans aucun risque métier.

Vos opérations continuent de tourner normalement pendant que nous mettons en place les passerelles en arrière-plan.

01Semaine 1

Cartographie & Quick Wins

Immersion dans vos opérations sans perturber vos équipes. Identification des 3 flux les plus urgents et rentables à automatiser en priorité.

Livrable clé :
Matrice ROI et planning de déploiement
02Semaines 2-3

Connexion & Recette sécurisée

Développement des scénarios sous n8n / Make ou API. Tests en environnement miroir avec validation humaine obligatoire avant toute mise en ligne.

Livrable clé :
Scénarios testés & alertes d’erreur configurées
03Semaine 4

Mise en production & Autonomie

Basculement en direct, formation complète de vos référents internes et remise de la documentation technique détaillée.

Livrable clé :
Flux 100% opérationnels dont vous êtes propriétaires
Garde-fous stricts : Vous conservez la validation manuelle sur les montants critiques ou les cas atypiques.
RGPD & Réversibilité 100%
Levée des doutes

Vos questions sur l’automatisation de vos flux.

Chaque entreprise a des contraintes de sécurité et d'organisation uniques. Voici les garanties que nous apportons systématiquement avant le premier chantier.

Vous avez une question spécifique ?

Nous répondons à vos contraintes techniques et d'interfaçage lors du diagnostic offert de 30 minutes.

Session de cadrage opérationnel offerte · 30 minutes

Prêt à récupérer 20h de travail utile chaque semaine ?

En 30 minutes chrono, nous analysons vos flux existants et identifions précisément les automatisations à implémenter pour soulager vos équipes, sans changer vos logiciels.

100% offert et sans engagement
Confidentialité totale (NDA)
Synthèse écrite remise
Déroulé des 30 minutes
Sans discours commercial
00 - 10 min

Cartographie de vos frictions

Identification de vos tâches répétitives et goulots d’étranglement les plus coûteux (ressaisies, relances, transferts).

10 - 20 min

Validation technique & connecteurs

Vérification de la faisabilité sur votre écosystème actuel (CRM, ERP, compta, messagerie, API).

20 - 30 min

Recommandation & estimation ROI

Sélection des 2 automatisations prioritaires à fort impact, avec estimation chiffrée des heures récupérées.

Échange direct avec un architecte d'automatisation senior.